1. Operator de Date
Operatorul de date cu caracter personal este:
- Denumire: Gravitas Corporation Srl
- CUI: RO52059264
- Email DPO: hello@globalai-hub.com
2. Datele Colectate
În cadrul utilizării platformei Balanță pe Înțelesul Tău, colectăm următoarele categorii de date:
2.1 Date de Identificare
- Adresă de email
- Date ale companiei (denumire, CUI) — dacă sunt furnizate voluntar
2.2 Date Financiare Încărcate
- Balanțe contabile (PDF sau Excel)
- Bilanțuri contabile (PDF sau Excel)
- Rezultatele analizei AI generate din aceste documente
2.3 Date Tehnice
- Adresă IP
- Tip browser și dispozitiv
- Jurnale de activitate în platformă
3. Scopurile Prelucrării
Datele sunt prelucrate pentru:
- Furnizarea serviciilor de analiză financiară AI
- Crearea și gestionarea contului de utilizator
- Procesarea plăților și facturare
- Comunicări legate de serviciu (notificări, alerte)
- Îmbunătățirea serviciilor și suport tehnic
- Conformitate legală
4. Temeiul Legal
Prelucrarea datelor se bazează pe:
- Executarea contractului — pentru furnizarea serviciilor
- Obligație legală — pentru conformitatea fiscală și păstrarea evidențelor
- Consimțământ — pentru comunicări de marketing (opțional)
- Interes legitim — pentru securitate și îmbunătățirea serviciilor
5. Destinatari ai Datelor
Datele pot fi partajate cu:
- Procesatori de plăți — pentru gestionarea tranzacțiilor
- Furnizori de servicii cloud — pentru stocarea și procesarea datelor
- Furnizori AI — pentru analiza documentelor financiare
- Autorități competente — când legea o impune
6. Perioada de Păstrare
- Date contabile și fiscale încărcate: 10 ani (conform legislației)
- Date de cont: pe durata relației contractuale + 3 ani
- Jurnale tehnice: 1 an
- Date de marketing: până la retragerea consimțământului
7. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces — să obțineți o copie a datelor dumneavoastră
- Dreptul la rectificare — să corectați datele inexacte
- Dreptul la ștergere — să solicitați ștergerea datelor
- Dreptul la restricționare — să limitați prelucrarea
- Dreptul la portabilitate — să primiți datele în format structurat
- Dreptul la opoziție — să vă opuneți prelucrării
- Dreptul de a retrage consimțământul — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
8. Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protecția datelor:
- Criptare în tranzit (TLS/SSL) și în repaus
- Autentificare securizată
- Acces bazat pe roluri
- Monitorizare și audit
- Backup-uri regulate
9. Stocarea Datelor
Datele sunt stocate pe servere din Uniunea Europeană. În cazul transferurilor către țări terțe, ne asigurăm că există garanții adecvate (Clauze Contractuale Standard, Decizii de Adecvare).
10. Cookie-uri
Platforma utilizează cookie-uri esențiale pentru funcționare. Cookie-urile analitice sunt activate doar cu consimțământul dumneavoastră, gestionabil prin bannerul de cookies.
11. Plângeri
Dacă considerați că prelucrarea datelor încalcă drepturile dumneavoastră, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):
- Website: www.dataprotection.ro
- Email: anspdcp@dataprotection.ro
12. Contact
Pentru exercitarea drepturilor sau întrebări legate de protecția datelor:
- Email: hello@globalai-hub.com
- Subiect: Cerere GDPR — [tipul cererii]
Ultima actualizare: 02.09.2026